Procès-verbal de la 9e assemblée générale annuelle, tenue le jeudi 29 septembre 2016, à 17 :00 heures, au Conservatoire de musique de Val-d’Or, salle de concert, 88, rue Allard, Val-d’Or.

 

 

Musique, s’il vous plaît !

88, rue Allard,

Val-d’Or, J9P 2Y1

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Présences :

 

C.A. de MSVP :

 

Solange Côté-Jacob, présidente,

Normand Poirier, trésorier,

Micheline Richard, secrétaire

Alice Buttet, vice-présidente

Marie Migneault, administratrice

Yolette Alfred, administratrice

Liette Bleau, administratrice

Lola Duguay, administratrice

 

Membres en règle :

 

Jeanne d’Arc Lanouette

Janine St-Germain

Denis Bélanger

Lise Raîche

René Jacob

Cécile Émond

Rina Vachon

Angèle St-Louis Gosselin

Jeannette Laroche

Yvette Roussy

Yolande Larabé

Denise Hélie

 

 

Observateur et technicien:

 

Philippe LeBel

 

 

Artiste invité : Katherine Néron, pianiste, étudiante en Sec V et au Conservatoire depuis 6 ans.

 

 

 

Ouverture à 17 h 15

 

  1. Mot de bienvenue par la présidente Solange Côté-Jacob.

     

  1. Projection de la lettre d’invitation envoyée aux membres de façon réglementaire et accompagnée d’un projet d’assemblée.

 

  1. Vérification du quorum :

     

    Conformément à nos règlements, il nous faut 15 membres en règle présents pour débuter l’assemblée. La présidente le constatant 20 membres présents, l’assemblée peut débuter.

     

  2. Nomination d’un président et d’une secrétaire d’assemblée

     

  • Sur proposition de la présidente Solange Côté-Jacob appuyée par Yvette Roussy, il est résolu de nommer Denis Bélanger à titre de président d’assemblée et Janine St-Germain à titre de secrétaire d’assemblée.  Proposition acceptée à l’unanimité.

     

  • Il n’y a pas d’autres propositions émanant de l’assemblée. Les deux acceptent. Fermeture des propositions.

     

      4.  Lecture et adoption de l’ordre du jour présenté par le président d’assemblée:

     

               Denis Bélanger fait la lecture de l’ordre du jour.

     

    Sur proposition de Lola Duguay appuyée par Jeanne d’Arc Lanouette,  il est résolu d’adopter l’ordre du jour tel que reçu avec l’avis de convocation.

     

     

    • Mot de bienvenue

    • Vérification du quorum

    • Nomination d’un président et d’une secrétaire d’assemblée

    • Lecture et adoption de l’ordre du jour

    • Lecture et adoption du p-v de l’AGA du 17 septembre 2014

    • Rapports de la présidente et du trésorier : adoptions

    • Nominations: 2 postes à combler

    • Tirage de prix de présence

    • Levée de l’assemblée

    • Récital de Monsieur Alexis Gingras : pianiste

    • Goûter

       

       

       

       

      5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA tenue  le 29 septembre 2016:

       

      Denis fait la lecture du procès-verbal du 29 septembre 2016, tel que rédigé.

       

  • Sur proposition de Yolette Alfred appuyée par Cécile Émond,  il est résolu d’accepter le procès-verbal tel que lu et rédigé en faisant les corrections

     

     

  1. Lecture et adoption du rapport de la présidente et du trésorier

 

Solange souhaite la bienvenue à toutes et à tous en tant que présidente de l’organisme. Elle fait la lecture du rapport annuel de la présidente. Elle commente les points.  

 

Elle invite Normand Poirier, trésorier, à présenter son rapport, portant sur les états financiers de l’année 2016-2017 ainsi que sur les prévisions budgétaires de l’année 2017-2018.

 

Elle invite Alice Buttet, co-responsable du dossier jeunesse, à lire la partie du rapport portant sur nos activités spécifiques aux jeunes et qui remportent un grand succès tant par leur popularité que par leur pertinence.

 

Sur proposition Yvette Roussy appuyée par Rina Vachon,  il est résolu d’adopter les rapports de la présidente et du trésorier tels que rédigés et l’approbation du budget présumé pour l’année 2017-2018. Acceptée à l’unanimité.

 

 

7. Vote

 

Deux postes d’administratrices/administrateurs sont à combler avant la fin des activités de l’AGA de ce soir.

 

Étant donné qu’il y aura possiblement nomination/vote, Solange demande à l’assemblée :

 

 de nommer Denis Bélanger, président d’élection ainsi que Janine St-Germain, secrétaire d’élection et agissant comme scrutatrice;

            Cette proposition est adoptée par Lise Raîche et appuyée par Jeanne d’Arc Lanouette

 

       Nominations :

 

  • Sur proposition de Solange Côté-Jacob, appuyée par Yvette Roussy, il est résolu de nommer Alice Buttet, à titre d’administratrice. Celle-ci est présente et accepte.

     

  • Sur proposition de Solange Côté-Jacob, appuyée par Yolande Larabé,  il est résolu de nommer Normand Poirier à titre d’administrateur. Celui-ci est présent et accepte pour un dernier mandat.

 

 

Jeanne d’Arc Lanouette propose la fermeture des nominations puisque les deux postes sont comblés. Accepté à l’unanimité.

 

 

  1. Récital d’Alexis Gingras :

     

    Solange Côté-Jacob présente Katherine Néron Elle informe l’assistance que tout de suite après la levée de l’assemblée le concert débutera ici même dans la salle de concert. Le goûter sera servi dans le hall d’entrée.

     

  2. Levée de l’assemblée :

 

  • Mot de clôture par Denis Bélanger:

 

Il adresse des remerciements à l’équipe de MSVP pour son beau travail de bénévolat et à la secrétaire d’assemblée.

 

Solange adresse des remerciements bien sentis à Denis Bélanger et à Janine St-Germain qui ont agi comme toujours avec professionnalisme et diligence dans leurs fonctions respectives.

 

Un grand merci est adressé à chaque personne présente. Nous avons pu avoir quorum grâce à votre participation. Merci de supporter votre organisme en achetant votre carte de membre et en étant présent aux concerts.

 

 

  • Tirage des prix de présence : des CD sous la gouverne de Janine et Alice.

 

  • Sur proposition de Lola Duguay, l’assemblée est levée à 18 heures40. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

 

  • Début du concert suivi du goûter.

     

  • Compte-rendu rédigé par Janine St-Germain,

            Secrétaire d’assemblée,

            Val-d’Or, 29 septembre 2016

            Salle de concert, Conservatoire de Val-d’Or